1. Allgemeine Hinweise

C.A.R.M.E.N. e.V. nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst!

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind dies alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Geburtsdatum, Post- und E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung und andere Finanzdaten, IP-Adresse sowie weitere digitale Identifikatoren wie Gerätekennungen oder Cookie-Daten.

1.1. Verantwortlicher, Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung ist:

C.A.R.M.E.N. e.V.

Schulgasse 18

94315 Straubing

Tel.: 09421/960-300

Website: https://www.carmen-ev.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

E-Mail: datenschutz[at]carmen-ev.de

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen bzgl. des Datenschutzes bei C.A.R.M.E.N. e.V. wenden Sie sich bitte an die oben aufgeführten Kontaktdaten.

Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27, 91522 Ansbach

Website: https://www.lda.bayern.de

1.2. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden von C.A.R.M.E.N. e.V. nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder einer Einwilligung unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet. Verarbeitung bezeichnet dabei jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2. DSGVO) wie z.B. Erheben, Erfassen, Organisation, Speicherung, Veränderung, Abfragen, Verwendung, Abgleich oder Verknüpfung, Löschen oder Vernichtung von Daten.

Insbesondere werden Ihre Daten im Rahmen unserer satzungsgemäßen Zwecke auf Basis berechtigter Interessen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen z.B. aufgrund einer Anfrage, zur Vertragserfüllung und Abwicklung von Zuwendungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder aufgrund Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zudem nutzen wir Ihre Daten zur Direktwerbung ausschließlich für unsere satzungsgemäßen Tätigkeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 47 DSGVO). Eine Nutzung Ihrer Daten für allgemeine oder fremde Werbezwecke erfolgt nicht.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, diese dient zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Abwicklung von Zuwendungen, zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder Sie haben hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. im Rahmen unserer Netzwerkarbeit.

Unsere Websites sowie die dazugehörigen E‑Mail‑Dienste werden in unserem Auftrag weisungsgebunden von der iWelt GmbH + Co. KG, Mainparkring 4 in 97246 Eibelstadt betrieben, Kontakt‑ und Zahlungsdaten sowie Daten im Rahmen des Newsletter‑ und Veranstaltungsmanagements werden ebenfalls in unserem Auftrag weisungsgebunden von der SEWOBE AG, Werner-Haas-Straße 8 in 86153 Augsburg verarbeitet (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO).

C.A.R.M.E.N. e.V. und unsere Auftragsverarbeiter haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Wir möchten aber darauf hinweisen, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere per E-Mail, Sicherheitsrisiken unterliegen kann und somit ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter nicht gewährleistet werden kann.

Bei der Nutzung von Diensten wie Google Maps, Open Street Maps, YouTube oder externer Social-Media-Feeds auf unserer Website kann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA erfolgen. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Insbesondere besteht das Risiko, dass US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen können, ohne dass Ihnen hiergegen wirksame Rechtsbehelfe oder Durchsetzungsmöglichkeiten Ihrer Rechte zustehen. Um Ihre Daten bestmöglich zu schützen, werden diese Dienste erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen.

1.3. Speicherung, Widerruf, Widerspruch und Löschung

Wir löschen Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, sofern sie nicht weiterhin zur Erfüllung der mit ihrer Bereitstellung verbundenen Zwecke erforderlich sind.

Daten, die unter die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 257 HGB und § 147 AO fallen, speichern wir bis zu zehn Jahre. Buchungsbelege werden dabei gemäß aktueller Gesetzeslage für acht Jahre aufbewahrt. Geschäfts- und Handelsbriefe sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen unterliegen einer 6-jährigen Aufbewahrungspflicht.

Daten für Direktwerbung werden bis zu zwei Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert und anschließend gelöscht.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Direktwerbung jederzeit zu widersprechen, woraufhin wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke nutzen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Ebenso können Sie der Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, in diesem Fall werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).

Haben Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gegeben, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sollten Sie von Ihren Rechten zum Widerspruch, Widerruf oder sonstigen Rechten betroffener Personen (siehe Nr. 13) Gebrauch machen wollen, können Sie dazu jederzeit eine formlose E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse senden, sich postalisch an uns wenden oder die entsprechenden Links und Schaltflächen unserer digitalen Kommunikationsträger nutzen.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1. Website

Bereitstellung der Website

1. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Endgeräts (Metadaten). Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Betriebssystem und Formfaktor des Geräts
• Webbrowser
• Internet-Service-Provider
• IP-Adresse des Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
• abgerufene Datei(en)
• Menge der gesendeten Daten

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an die Geräte der Nutzenden zu ermöglichen. Hierzu muss die IP-Adresse der Nutzenden für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

4. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist zwingend erforderlich für den Betrieb der Website, deswegen besteht seitens der Nutzenden keine Widerspruchsmöglichkeit.

Logfiles

1. Die in „Bereitstellung der Website“ aufgeführten Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzenden findet nicht statt. Rechtsgrundlage für das Anlegen der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Auswertung der Daten für Marketingmaßnahmen findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

3. Personenbezogene Daten in den Logfiles werden grundsätzlich gelöscht, eine Speicherung der IP-Adresse ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzenden gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Die anderen, nicht personenbezogenen Daten werden für weitere Analysen gespeichert.

4. Die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher seitens der Nutzenden kein Widerspruchsrecht.

Cookies und ähnliche Technologien

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien – das sind Dateien, die durch den Webbrowser auf dem Endgerät der Nutzenden gespeichert werden. Beim Aufruf unserer Website können solche Dateien auf dem Gerät abgelegt werden. Sie enthalten eine charakteristische Zeichenfolge und ermöglichen eine eindeutige Identifizierung des Nutzenden.

Wir setzen sowohl Sitzungs-Cookies als auch dauerhafte Cookies ein:

• Sitzungs-Cookies werden nur für die Dauer der aktuellen Sitzung gespeichert und nach dem Verlassen der Website automatisch gelöscht.
• Dauerhafte Cookies verbleiben über die Sitzung hinaus auf dem Endgerät und ermöglichen uns, den Nutzenden bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen.

Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unserer Website zu vereinfachen und deren Attraktivität zu steigern. Beispielsweise können Einstellungen gespeichert, wiederkehrende Abläufe beschleunigt, Zugriffe auf unsere Website analysiert oder Medien von Drittanbietern eingebunden werden.

Da Cookies auf dem Endgerät der Nutzenden gespeichert und von dort an unsere Website übermittelt werden, haben Nutzende die volle Kontrolle über deren Verwendung. Über die Einstellungen ihres Webbrowsers können sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies lassen sich jederzeit manuell oder automatisiert löschen. Wird die Cookie-Nutzung deaktiviert, kann dies jedoch dazu führen, dass bestimmte Funktionen unserer Website nicht mehr vollumfänglich zur Verfügung stehen.

Zur Verwaltung der Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir auf unserer Website das Consent-Management-Tool „Real Cookie Banner“ der devowl.io GmbH ein. Mit diesem Tool holen wir Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät ein und dokumentieren diese datenschutzkonform.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Einsatz von Cookies erfolgt auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind, nutzen wir auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer funktionierenden und benutzerfreundlichen Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Für technisch nicht notwendige Cookies, etwa zu Analysezwecken, holen wir die Einwilligung der Nutzenden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Die Einholung und Verwaltung dieser Einwilligungen erfolgen über das Consent-Tool „Real Cookie Banner“. Über das dauerhaft sichtbare Fingerabdruck-Symbol auf unserer Website können Sie jederzeit das Consent-Tool öffnen und Ihre Cookie-Einstellungen für die Zukunft anpassen oder widerrufen.

Im Consent-Tool „Real Cookie Banner“ werden Ihnen alle eingesetzten Dienste und Cookies angezeigt, die personenbezogene Daten verarbeiten können. Für jeden Dienst erhalten Sie dort zudem detaillierte Informationen, unter anderem zu Anbieter, Zweck, Speicherdauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung. So können Sie sich jederzeit über die jeweiligen Eigenschaften der eingesetzten Cookies informieren.

Speicherdauer und Löschung

Die Speicherdauer der eingesetzten Cookies hängt von ihrer Art und Funktion ab:

• Sitzungs-Cookies werden unmittelbar nach Ende der Sitzung gelöscht.
• Dauerhafte Cookies verbleiben auf dem Endgerät der Nutzenden, bis diese entweder manuell oder automatisiert gelöscht werden.

Nutzende können die Speicherung von Cookies jederzeit über die Einstellungen ihres Webbrowsers beeinflussen. Dort besteht die Möglichkeit, Cookies zu deaktivieren, einzuschränken oder vollständig zu löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen, etwa durch entsprechende Browser-Plugins oder Einstellungen zur regelmäßigen Datenbereinigung.

Zusätzlich können Sie im Consent-Tool „Real Cookie Banner“ für jeden einzelnen Dienst die jeweilige Speicherdauer der verwendeten Cookies einsehen und Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft anpassen oder widerrufen.

Einsatz des Consent-Tools „Real Cookie Banner“

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlicher Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und der dazugehörigen Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool „Real Cookie Banner“ ein. Dabei werden ausschließlich technisch notwendige Daten erhoben, um Ihre Auswahl zu speichern.

Beim Laden des Tools wird ein Cookie mit Ihren Präferenzen auf Ihrem Endgerät abgelegt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt. Weitere Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie hier: https://devowl.io/de/wissensdatenbank/real-cookie-banner-datenverarbeitung/

Rechtsgrundlagen

Verarbeitungszweck ist die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und die Protokollierung Ihrer Einwilligungen. Als Rechtsgrundlage gelten:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung unserer Dokumentationspflichten zur Einwilligungserteilung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse an einem rechtskonformen und transparenten Betrieb unserer Website

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne Speicherung der Einwilligungspräferenzen können wir jedoch Ihre erteilten Zustimmungen nicht verwalten.

Speicherdauer und Löschung

Die mit „Real Cookie Banner“ auf Ihrem Endgerät gespeicherten Einwilligungs-Cookies verbleiben dort bis zu 365 Tage, sofern Sie sie nicht vorher löschen oder Ihre Auswahl ändern. Danach werden sie automatisch gelöscht oder bei einer neuen Einwilligung überschrieben.

Personenbezogene Daten werden von „Real Cookie Banner“ nicht auf unseren Servern gespeichert. Soweit Logdateien technischen Zwecken dienen (z. B. Skript-Abrufe), löschen wir diese spätestens 30 Tage nach Erstellung.

Einbindung von Canva

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen Canva zur Erstellung von Audios, Videos und weiterer visueller Inhalte. Canva ermöglicht dabei das Einbetten von auf canva.com erstellten Inhalten in Websites. Wir nutzen das Einbetten der durch uns mit Canva erstellten Inhalte, um unsere Website attraktiver zu gestalten und damit zu verbessern. Zur Darstellung der Inhalte müssen die IP-Adresse und die Metadaten des Nutzers verarbeitet werden. Cookies oder ähnliche Technologien können gespeichert und gelesen werden. Diese können persönliche Daten und technische Daten wie Benutzer-IDs, Einstellungen für den Videoplayer und Spracheinstellungen enthalten. Diese Informationen können verwendet werden, um besuchte Websites und detaillierte Statistiken über das Nutzerverhalten zu sammeln, und sie können dazu dienen, die Dienste von Canva zu verbessern. Canva gibt laut eigener Aussage persönliche Infos an Geschäftspartner und Drittanbieter weiter, um die geschäftlichen Interessen von Canva zu erfüllen. Die Daten können auch für die Profilerstellung verwendet werden, z.B. um Ihnen personalisierte Dienste wie auf Ihren Interessen basierende Werbung oder Empfehlungen anzubieten.

Die Inhalte von Canva werden erst geladen und damit Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt sowie Daten übermittelt, wenn Sie ausdrücklich auf den Button „Services aktivieren und Inhalte laden“ klicken oder in unserem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ den funktionalen Service „Canva“ aktiviert haben.

Canva verarbeitet keine personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Daher liegt keine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO vor.

Rechtsgrundlagen

Die Nutzung von Canva erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Durch das Anklicken des Buttons „Services aktivieren und Inhalte laden“ oder durch aktivieren des funktionalen Services „Canva“ in unserem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ geben Sie Ihre Einwilligung zum Laden der Inhalte und zur Übermittlung der dafür erforderlichen Daten an den Anbieter Canva UK Operations Limited, Großbritannien. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in unserem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ widerrufen.

Speicherdauer und Löschung

Wir selbst speichern im Rahmen des Ladens der Inhalte von Canva keine personenbezogenen Daten. Daten, die beim Laden der Inhalte übermittelt werden, werden von Canva verarbeitet, worauf wir keinen Einfluss haben. Informationen zur Speicherdauer, zu Löschfristen sowie zu Ihren Rechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerderecht) entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Canva unter: https://www.canva.com/de_de/richtlinien/privacy-policy/.
Weitere Details zur Datenverarbeitung in Drittländern, Sicherheitsmechanismen für die Datenübermittlung und Technische Cookie-Definitionen können Sie dem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ auf unserer Website entnehmen.

Einsatz der JavaScript-Bibliothek Highcharts

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Darstellung interaktiver Diagramme auf unserer Website nutzen wir die JavaScript-Bibliothek Highcharts der Firma Torstein Hønsi (highcharts.com). Wir binden die Bibliothek wahlweise lokal von unserem Server oder über das CDN (Content Delivery Network) unter https://code.highcharts.com ein. Beim Abruf der Dateien über das CDN werden technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Referrer, Datum/Uhrzeit) an den CDN-Betreiber übermittelt.
Wenn Sie Diagramme als Bild oder PDF generieren, übermitteln wir zusätzlich die Chart-Definition (JavaScript-Konfiguration) an den Highcharts-Export-Server unter https://export.highcharts.com.
Weder das CDN noch der Export-Server verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Daher liegt keine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO vor.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der technischen Verbindungsdaten und der Chart-Definitionen erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Durch das Anklicken des Buttons „Diagramm laden“ oder über unser Consent-Tool „Real Cookie Banner“ geben Sie Ihre Einwilligung zur Darstellung interaktiver Diagramme und Grafiken zur Visualisierung von Dateninhalten auf der Website. Dies erfordert die Verarbeitung der IP-Adresse des Nutzers und der technischen Metadaten (z. B. Gerätetyp, Browser). So wird ermöglicht, dass die Diagramme korrekt geladen, Ihre Einstellungen beibehalten und Exportfunktionen angeboten werden können.

Speicherdauer und Löschung

Die beim CDN-Abruf erhobenen technischen Verbindungsdaten werden vom CDN-Anbieter nach dessen Löschfristen, in der Regel spätestens 30 Tage nach Verarbeitung, gelöscht.
Die an den Export-Server übertragenen Chart-Definitionen werden ausschließlich zum Erstellen der Bild- und PDF-Datei genutzt und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Sie können die Einwilligung zur Verarbeitung der technischen Verbindungsdaten und der Chart-Definitionen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in unserem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ widerrufen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Daten durch Highcharts finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://www.highcharts.com/privacy/.

Einbindung externer Social-Media-Feeds (Juicer)

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Zur Einbettung und Anzeige aggregierter Inhalte unserer Beiträge aus verschiedenen Social-Media-Plattformen in einem einheitlichen Feed (Social Wall) binden wir den Dienst Juicer in unsere Website ein. Unsere Beiträge sind so für jedermann, also auch für Personen, die keinen entsprechenden Social Media Account besitzen, abrufbar. Bei der Nutzung von Juicer werden die IP-Adresse sowie technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem und Zeitpunkt des Zugriffs verarbeitet. Die Daten werden zur Auslieferung des eingebetteten Feeds genutzt und können zum Betrieb, zur Sicherheit und zur Optimierung des Dienstes dienen.
Der Dienst wird angeboten von der SaaS.group GmbH, Website: https://saas.group
Juicer kann personenbezogene Daten an Hosting-Dienstleister, technische Dienstleister und verbundene Unternehmen innerhalb der SaaS.group weitergeben. Juicer versichert, vollständig DSGVO-konform zu sein und ausschließlich mit DSGVO-konformen Anbietern zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie innerhalb der Social Wall von Juicer ein Social Media Posting aktiv anklicken, wird eine direkte Verbindung zu den jeweiligen Servern der Social Media Netzwerke hergestellt. Hierdurch werden – unabhängig davon, ob Sie einen Account auf diesen Netzwerken haben oder nicht – an die jeweiligen Server der Netzwerke Daten übermittelt. Wir haben darauf keinen Einfluss und erhalten keine Einsicht in die übermittelten Informationen oder deren Verarbeitung durch die Netzwerke.

Juicer verarbeitet keine personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Daher liegt keine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO vor.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung durch Juicer erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Durch das Anklicken des Buttons „Inhalte laden“ oder über unser Consent-Tool „Real Cookie Banner“ geben Sie Ihre Einwilligung zur Einbettung und Anzeige aggregierter Inhalte unserer Beiträge aus verschiedenen Social-Media-Plattformen in einem einheitlichen Feed auf unserer Website. Dies erfordert die Verarbeitung der IP-Adresse sowie technischer Daten wie Browsertyp, Betriebssystem und Zeitpunkt des Zugriffs.

Wenn Sie innerhalb der Social Wall von Juicer durch Klicken auf ein Social Media Posting externe Inhalte aktiv aufrufen, erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer und Löschung

Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer der Daten bei Juicer. Juicer sammelt nach eigenen Angaben keine personenbezogenen Daten und speichert keine IP-Adressen dauerhaft.
Weitere Informationen zum Umgang mit Daten durch Juicer finden Sie unter: https://www.juicer.io/data-protection, die Datenschutzerklärung von Juicer finden Sie hier: https://www.juicer.io/privacy.

Einbindung von YouTube-Videos

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Zur multimedialen Darstellung von Inhalten binden wir auf unserer Website Videos ein, die wir auf der von Google Ireland Limited betriebenen Plattform YouTube veröffentlicht haben.
Dies erfordert die Verarbeitung der IP-Adresse und der Metadaten des Nutzers. Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien können gespeichert und ausgelesen werden. Diese können personenbezogene Daten und technische Daten wie Nutzer-IDs, Einwilligungen, Einstellungen des Videoplayers, verbundene Geräte, Interaktionen mit dem Service, Push-Benachrichtigungen und dem genutzten Konto enthalten. Diese Daten können verwendet werden, um besuchte Websites zu erfassen, detaillierte Statistiken über das Nutzerverhalten zu erstellen und um die Dienste von Google zu verbessern. Sie können auch zur Profilerstellung verwendet werden, z.B. um personalisierte Dienste anzubieten, wie Werbung auf der Grundlage von Interessen oder Empfehlungen. Diese Daten können von Google mit den Daten der auf den Websites von Google (z. B. youtube.com und google.com) eingeloggten Nutzer verknüpft werden. Nach eigener Aussage stellt Google personenbezogene Daten seinen verbundenen Unternehmen, anderen vertrauenswürdigen Unternehmen oder Personen zur Verfügung, die diese Daten auf der Grundlage der Anweisungen von Google und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen von Google verarbeiten können.
Die Videos werden aus Gründen des Datenschutzes zunächst nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie ausdrücklich auf den Button „Services akzeptieren und Inhalte laden“ klicken, werden Daten übermittelt, das jeweilige Video geladen und abgespielt.

YouTube verarbeitet keine personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Daher liegt keine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO vor.

Rechtsgrundlagen

Die Übermittlung von Daten an den Videoanbieter erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Durch das Anklicken des Buttons „Services akzeptieren und Inhalte laden“ oder durch aktivieren des funktionalen Services „YouTube“ in unserem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ geben Sie Ihre Einwilligung zum Laden des Videos und zur Übermittlung der dafür erforderlichen Daten an Google LLC (YouTube) in den USA. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in unserem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ widerrufen.

Speicherdauer und Löschung

Wir selbst speichern im Rahmen des Ladens und Abspielens der Videos keine personenbezogenen Daten. Daten, die beim Laden des Videos an den Videoanbieter übermittelt werden, werden von diesem verarbeitet und gespeichert, worauf wir keinen Einfluss haben. Informationen zur Speicherdauer, zu Löschfristen sowie zu Ihren Rechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerderecht) entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://policies.google.com/privacy.
Weitere Details zur Datenverarbeitung in Drittländern, Sicherheitsmechanismen für die Datenübermittlung und technische Cookie-Definitionen können Sie dem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ auf unserer Website entnehmen.

Einbindung von Google Maps

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen binden wir auf unserer Website die von Google Ireland Limited bereitgestellten interaktive Kartendarstellungen von Google Maps zur Anzeige des Veranstaltungsortes ein, damit Sie Anfahrt, Lage und Routenplanung komfortabel nutzen können.
Google Maps ermöglicht dazu das Einbetten von Karten direkt in Websites. Dies erfordert die Verarbeitung der IP-Adresse und der Metadaten des Nutzers. Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien können gespeichert und ausgelesen werden. Diese können personenbezogene Daten und technische Daten wie Nutzer-IDs, Einwilligungen, Einstellungen der Karten-Software und Sicherheitstokens enthalten. Diese Daten können verwendet werden, um besuchte Websites zu erfassen, detaillierte Statistiken über das Nutzerverhalten zu erstellen und um die Dienste von Google zu verbessern. Diese Daten können von Google mit den Daten der auf den Websites von Google (z. B. google.com und youtube.com) eingeloggten Nutzer verknüpft werden. Nach eigener Aussage stellt Google personenbezogene Daten seinen verbundenen Unternehmen, anderen vertrauenswürdigen Unternehmen oder Personen zur Verfügung, die diese Daten auf der Grundlage der Anweisungen von Google und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen von Google verarbeiten können.
Daten werden erst übermittelt und die Karte geladen, wenn Sie ausdrücklich auf den Button Google Maps aktivieren klicken oder in unserem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ den funktionalen Service „Google Maps“ aktiviert haben.

GoogleMaps verarbeitet keine personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Daher liegt keine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO vor.

Rechtsgrundlagen

Die Datenübermittlung an den Kartenanbieter erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Durch das Anklicken des Buttons Google Maps oder durch aktivieren des funktionalen Services „Google Maps“ in unserem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ geben Sie Ihre Einwilligung zum Laden der Karte und zur Übermittlung der dafür erforderlichen Daten an Google LLC in den USA. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in unserem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ widerrufen.

Speicherdauer und Löschung

Wir selbst speichern im Rahmen des Ladens der Karte keine personenbezogenen Daten. Daten, die beim Laden der Karte an den Kartenanbieter übermittelt werden, werden von diesem verarbeitet und gespeichert, worauf wir keinen Einfluss haben. Informationen zur Speicherdauer, zu Löschfristen sowie zu Ihren Rechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerderecht) entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google Maps unter: https://policies.google.com/privacy.
Weitere Details zur Datenverarbeitung in Drittländern, Sicherheitsmechanismen für die Datenübermittlung und Technische Cookie-Definitionen können Sie dem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ auf unserer Website entnehmen.

Einbindung von OpenStreetMap über WP Go Maps Pro

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wir binden auf unserer Website interaktive Kartendarstellungen zur Anzeige von Branchenadressen mittels des WordPress‑Plugins „WP Go Maps Pro“ in Verbindung mit OpenStreetMap ein, damit Sie die geografische Lage von z.B. Branchenadressen visuell erfassen können. Die angebotenen Karten werden nur geladen, wenn Sie aktiv auf den Button „Karte laden“ klicken oder der Nutzung der Services in den Privatsphäre-Einstellungen unseres Content-Tools ausdrücklich zugestimmt haben.
Das Laden der Karte erfordert die Verarbeitung der IP-Adresse und der Metadaten des Nutzers. Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien können gespeichert und ausgelesen werden, wenn die Website von OpenStreetMap oder ggf. von WP Go Maps Pro genutzte Tile‑Server Dritter aufgerufen werden. Diese können personenbezogene Daten und technische Daten wie Standorte, Benutzer-IDs, die besuchten URLs und wie oft die URLs besucht wurden, enthalten. Diese Daten können verwendet werden, um besuchte Websites und detaillierte Statistiken über das Nutzerverhalten zu sammeln und die Dienste von OpenStreetMap und WP Go Maps Pro zu verbessern.

OpenStreetMap und WP Go Maps Pro verarbeiten keine personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Daher liegt keine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO vor.

Rechtsgrundlagen

Die Datenübermittlung an den oder die Kartendienstanbieter erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Durch die Zustimmung zur Nutzung der Services in unserem Consent-Tool geben Sie Ihre Einwilligung zum Laden der Karte und zur Übermittlung der dafür erforderlichen Daten an OpenStreetMap oder die von WP Go Maps Pro genutzten Drittanbieter. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in unserem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ widerrufen.

Speicherdauer und Löschung

Wir selbst speichern im Rahmen des Ladens der Karte keine personenbezogenen Daten. Daten, die beim Laden der Karte an OpenStreetMap oder an Dritte übermittelt werden, werden von diesen verarbeitet und gespeichert, worauf wir keinen Einfluss haben. Informationen zu Speicherfristen, Löschfristen und zu Ihren Rechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerderecht) entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen des jeweiligen Kartenanbieters bzw. Tile‑Server‑Betreibers. Weitere Informationen zu OpenStreetMap finden Sie auf der Website von OpenStreetMap unter: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy und zu WP Go Maps Pro auf der Website von WP Go Maps unter: https://www.wpgmaps.com/privacy-policy/.
Weitere Details zur Datenverarbeitung in Drittländern, Sicherheitsmechanismen für die Datenübermittlung und Technische Cookie-Definitionen können Sie dem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ auf unserer Website entnehmen.

Einsatz von Analyse-Tools

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet die Webanalyse-Tools AWStats und Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite. Die Analyse erfolgt ausschließlich auf unserem Webserver, ohne eine externe Datenweitergabe. Die erhobenen Daten helfen uns, Besuchende besser zu verstehen und unsere Webseite technisch und inhaltlich zu optimieren.

• AWStats analysiert die Log-Daten, die bei einem Webseitenaufruf gespeichert werden. Eine Script-Einbindung im HTML-Code erfolgt nicht. Die IP-Adressen werden bereits bei der Speicherung anonymisiert.
• Matomo (ohne Cookies)
  erstellt detaillierte Statistiken über das Nutzerverhalten auf der Website, um Analyseinformationen zu erhalten. Dazu müssen die IP-Adresse und die Metadaten des Nutzers verarbeitet werden. Die IP-Adresse wird so schnell wie technisch möglich anonymisiert. Darüber hinaus können auch folgende Daten verarbeitet werden: Datum und Uhrzeit der Anfragen, Titel der aufgerufenen Seiten, URLs der aufgerufenen Seiten, URLs der Seiten, die vor den aktuellen Seiten aufgerufen wurden, verwendete Bildschirmauflösungen, Zeiten in den Zeitzonen der lokalen Benutzer, Dateien, die angeklickt und heruntergeladene Dateien, angeklickte Links zu externen Domains, die Zeit, die benötigt wird, bis Webseiten vom Webserver generiert und dann von den Benutzern heruntergeladen werden, Land, Region, Stadt und ungefähren Längen- und Breitengrad anhand der IP-Adresse des Website-Besuchers, Hauptsprachen der verwendeten Browser, Benutzeragenten der verwendeten Browser und benutzerdefinierte Variablen.
  Diese Daten können verwendet werden, um detaillierte Statistiken über das Nutzerverhalten zu sammeln, z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, Dauer des Besuchs und verwendete Geräte, um das Nutzererlebnis auf dieser Website zu verbessern. Das berechtigte Interesse an der Nutzung dieses Dienstes besteht darin, anonymisierte Daten von der Website zu erhalten, um sie zu verbessern.
• Matomo (mit Einwilligung) kann zudem Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien speichern. Diese können ausgelesen werden und personenbezogene Daten und technische Daten wie Benutzer und Sitzungs-IDs enthalten.
  Diese Daten können verwendet werden, um detaillierte Statistiken über das Nutzerverhalten zu sammeln, z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, Dauer des Besuchs und verwendete Geräte, um das Nutzererlebnis auf dieser Website zu verbessern.

Matomo bietet Ihnen die Möglichkeit, das Tracking durch Aktivierung der „Do Not Track“-Funktion in Ihrem Browser grundsätzlich zu deaktivieren oder Sie können dem Tracking durch Matomo über unser Consent Tool “Real Cookie Banner” jederzeit für die Zukunft widersprechen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung durch AWStats und Matomo mit Basisfunktion ohne Einwilligung (ohne Cookies) erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unserer Webseite.

Falls Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zum Zugriff auf Informationen auf der Endeinrichtung der Nutzenden gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann über unser Consent Tool “Real Cookie Banner” jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Speicherdauer und Löschung

Wir löschen die Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung und damit der Speicherung entfällt. Um Optimierungsmaßnahmen und Nutzerverhalten auf unserer Website über einen längeren Zeitraum auswerten und verfolgen zu können, werden sowohl bei AWStats als auch bei Matomo die anonymisierten Log-Daten für 5 Jahre gespeichert und anschließend gelöscht.

2.2. Kontakt-, Kommunikations- und Dokumentations-management

Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Kontaktformular

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dies umfasst neben den im E-Mail oder Kontaktformular gemachten Angaben auch Metadaten, die im Rahmen der Formularübermittlung anfallen können.

Die Verarbeitung der per E-Mail übermittelten beziehungsweise der im Kontaktformular abgefragten Daten dient der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme sowie unseren satzungsgemäßen Zwecken, einschließlich der Direktwerbung hinsichtlich satzungsgemäßer Tätigkeiten. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, diese dient zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Abwicklung von Zuwendungen, zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder Sie haben hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. im Rahmen unserer Netzwerkarbeit.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer und Löschung

Wir löschen die Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung und damit der Speicherung entfällt. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die Konversation abgeschlossen ist, ein bestehendes Vertragsverhältnis beendet ist oder das angebahnte Vertragsverhältnis nicht zu einem Abschluss kam und keine satzungsgemäßen Zwecke oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Metadaten für die Formularübermittlung werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Daten für Direktwerbung werden bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert und anschließend gelöscht.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Direktwerbung jederzeit zu widersprechen, woraufhin wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke nutzen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Sie können auch der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen; in diesem Fall wird die Konversation beendet und die Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).

Bestellung unseres Newsletters

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Interessenten können auf unserer Webseite unseren kostenlosen Newsletter abonnieren. Dabei ist die Eingabe personenbezogener Daten (E-Mail-Adresse, Vor- und Zuname) erforderlich. Die bei der Anmeldung zum Newsletter in die Eingabemaske eingetragenen Daten werden an uns übermittelt. Diese Daten dienen der Bereitstellung des Newsletters einschließlich des Abgleichs mit ggf. bereits vorhandenen Daten sowie unseren satzungsgemäßen Zwecken, einschließlich der Direktwerbung.

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Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, diese dient zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Abwicklung von Zuwendungen, zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder Sie haben hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. im Rahmen unserer Netzwerkarbeit.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung zur Direktwerbung hinsichtlich satzungsgemäßer Tätigkeiten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer und Löschung

Wir löschen die Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung und damit der Speicherung entfällt. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Sie den Newsletter abbestellen und die Daten nicht mehr der Erfüllung unserer satzungsgemäßen Zwecke dienen.

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Anmeldung zu Veranstaltungen

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich über unser Registrierungsformular, über ein Benutzerkonto, per E-Mail, telefonisch oder über einen anderen Weg für eine kostenpflichtige oder kostenfreie Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten.

Die folgenden Daten werden dazu erhoben: Bei kostenpflichtigen sowie kostenfreien Veranstaltungen: Anrede, Vorname, Name, Land, Postleitzahl, Ort, Straße, E-Mail-Adresse (Pflichtangaben) sowie Firma, akademischer Titel, Telefon und Website (optionale Angaben).
Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen werden bei Eintreffen der Zahlung nach Rechnungsstellung zusätzlich Zahlungsdaten erhoben.
Erfolgt die bei kostenpflichtigen Veranstaltungen nötige Bezahlung über den Bezahldienst PayPal, geschieht der eigentliche Bezahlvorgang auf dessen Webseite. Für PayPal gelten eigenständige Datenschutzrichtlinien, die auf der Website von PayPal eingesehen werden können: https://www.paypal.com/myaccount/privacy/privacyhub.

Die Daten werden von unserem Auftragsdatenverarbeiter SEWOBE in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsdatenverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Wenn Sie auf der jeweiligen Veranstaltungsseite unserer Website auf den Button „Anmelden“ klicken, werden Sie zum Portal von SEWOBE weitergeleitet.
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Die von C.A.R.M.E.N. e.V. gespeicherten Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anmeldung, der Durchführung der Veranstaltung, der Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung, der Direktwerbung hinsichtlich satzungsgemäßer Tätigkeiten, bei kostenfreien Veranstaltungen dem Abgleich mit bereits vorhandenen Daten und bei kostenpflichtigen Veranstaltungen zusätzlich der Abrechnung und Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Teilnahme an der Veranstaltung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuerliche oder buchhalterische Zwecke bei kostenpflichtigen Veranstaltungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für organisatorische Kommunikation und Direktwerbung hinsichtlich satzungsgemäßer Tätigkeiten sowie Sicherheit und Missbrauchsprävention

Speicherdauer und Löschung

Wir löschen die von C.A.R.M.E.N. e.V. gespeicherten Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies ist in der Regel der Fall, sobald die Veranstaltung abgeschlossen und das Vertragsverhältnis beendet ist und keine satzungsgemäßen Zwecke oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Daten für Direktwerbung werden bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert und anschließend gelöscht.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für eigene Werbezwecke jederzeit zu widersprechen, woraufhin wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke nutzen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Sie können auch der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen; in diesem Fall wird das Vertragsverhältnis beendet und die Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO). Daten für kostenpflichtige Veranstaltungen werden zumindest gemäß der steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben aufbewahrt.

Registrierung im Webportal

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen sowie auf Ihre Anfrage hin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in unserem Webportal zu registrieren. Bei der Registrierung wird ein Account mit Zugangsdaten erstellt, der es ermöglicht, jederzeit wieder auf bereits gespeicherte Daten zuzugreifen und vereinfacht Veranstaltungen zu buchen und diese selbst zu verwalten.

Die folgenden Daten werden dazu erhoben: Anrede, Vorname, Name, Land, Postleitzahl, Ort, Straße, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort (Pflichtangaben) sowie Firma, akademischer Titel, Telefon und Website (optionale Angaben).

Diese Daten dienen der Bearbeitung der Anmeldungen und der Durchführung von Veranstaltung, der Kommunikation im Zusammenhang mit Veranstaltungen, der Direktwerbung hinsichtlich satzungsgemäßer Tätigkeiten sowie bei kostenpflichtigen Veranstaltungen zusätzlich der Abrechnung und Zahlungsabwicklung.

Das Webportal wird von unserem Auftragsdatenverarbeiter SEWOBE bereitgestellt, die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsdatenverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Wenn Sie auf einer Veranstaltungsseite unserer Website auf den Button „Anmelden“ klicken, werden Sie zum Portal von SEWOBE weitergeleitet.
SEWOBE ermöglicht die Nutzung einer cloudbasierten Online‑Software zur Verwaltung von Mitgliedern, Beiträgen, Kommunikation und Geschäftsprozessen für Vereine, Verbände und Organisationen. Dabei können unter anderem IP‑Adresse, Login‑Daten, Mitglieder‑ und Kontaktdaten, Nutzungs‑ und technische Daten verarbeitet werden. Cookies oder cookieähnliche Technologien können gespeichert und gelesen werden. Diese Daten werden zur Erbringung der Softwaredienste verarbeitet. Die Datenschutzerklärung von SEWOBE finden Sie unter: https://www.sewobe.de/datenschutz/.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Registrierung und Nutzung des Webportals
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Benutzerkontos nach erfolgter Registrierung sowie für die Teilnahme an Veranstaltungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuerliche oder buchhalterische Zwecke bei kostenpflichtigen Veranstaltungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für organisatorische Kommunikation und Direktwerbung hinsichtlich satzungsgemäßer Tätigkeiten sowie Sicherheit und Missbrauchsprävention

Speicherdauer und Löschung

Wir löschen die Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung und damit der Speicherung entfällt. Dies ist der Fall, sobald Sie sich vom Webportal abmelden, bestehende Vertragsverhältnisse beendet sind sowie keine satzungsgemäßen Zwecke oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Daten für Direktwerbung werden bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert und anschließend gelöscht.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Direktwerbung jederzeit zu widersprechen, woraufhin wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke nutzen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Ihre Einwilligung zur Nutzung des Webportals kann jederzeit widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); in diesem Fall werden wir Ihren Zugang zum Webportal löschen.

Sie können der Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen; in diesem Fall werden das Vertragsverhältnis beendet, Ihre Registrierung im Webportal und Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO). Daten für kostenpflichtige Veranstaltungen werden zumindest gemäß der steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben aufbewahrt.

Teilnahme an Umfragen

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Um Marktdaten zu erheben oder Ihre Interessen und Einschätzungen zu ausgewählten Themen im Bereich unserer satzungsgemäßen Tätigkeiten erfassen zu können, führen wir regelmäßig Umfragen durch.

Zur Teilnahme an der Umfrage werden die von Ihnen im bereitgestellten Umfrageformular eingegebenen Angaben verarbeitet. Zusätzlich können im Rahmen der Übermittlung technische Metadaten anfallen (z. B. IP‑Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung, Browser‑ und Gerätedaten). Eine Eingabe personenbezogener Daten ist nur dann erforderlich, wenn dies im jeweiligen Fragebogen ausdrücklich angegeben ist.

Das Umfrageformular wird von unserem Auftragsverarbeiter SEWOBE bereitgestellt und in unsere Website eingebunden oder über einen Link per E‑Mail zugänglich gemacht. SEWOBE stellt eine cloudbasierte Software zur Verfügung, mit der unter anderem IP‑Adressen, Login‑Daten, Mitglieder‑ und Kontaktdaten sowie Nutzungs‑ und technische Daten verarbeitet werden können. SEWOBE verarbeitet die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage eines mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Datenschutzerklärung von SEWOBE finden Sie unter: https://www.sewobe.de/datenschutz/.

Im Zusammenhang mit dem Laden des Umfrageformulars können Cookies oder cookieähnliche Technologien gesetzt werden. Das Umfrageformular wird nur geladen, wenn Sie aktiv auf den per E-Mail übermittelten Link oder innerhalb unserer Website den Button „Services aktivieren und Inhalte laden“ klicken oder der Nutzung der Services in den Privatsphäre-Einstellungen unseres Content-Tools auf der Website ausdrücklich zugestimmt haben. Sie können die Einwilligung zum Laden des Umfrageformulars jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in unserem Consent-Tool „Real Cookie Banner“ widerrufen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn dies ist zur Erfüllung des Zwecks erforderlich, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder Sie haben zuvor Ihre Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung und damit der Speicherung entfällt.

Die im Rahmen der Übermittlung des Umfrageformulars anfallenden Verbindungsdaten werden für die Dauer der Nutzung unserer Website in Logfiles gespeichert (siehe Abschnitt Logfiles) und anschließend automatisch gelöscht. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Haben Sie uns personenbezogene Daten im Umfrageformular übermittelt, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, woraufhin wir Ihre Daten nicht mehr nutzen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Sie können auch der Speicherung der übermittelten personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen; in diesem Fall werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).

Registrierung zum Softwaredownload

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Interessenten können sich auf unserer Webseite registrieren, um die Software Sophena herunterzuladen. Dabei werden in unserem Kontaktformular folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet: Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse. Zudem fragen wir den Firmennamen und die zugehörige Branche ab.
Neben den im Kontaktformular gemachten Angaben können auch Metadaten, die im Rahmen der Formularübermittlung anfallen, verarbeitet werden.

Diese Daten dienen der Übermittlung des Kontaktformulars, der Bereitstellung der Software, der Evaluation und Dokumentation der nutzenden Branchen, der Information über Updates und Schulungen sowie unseren satzungsgemäßen Zwecken, einschließlich der Direktwerbung.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, diese dient zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Abwicklung von Zuwendungen, zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder Sie haben hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. im Rahmen unserer Netzwerkarbeit.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung zur Registrierung und Bereitstellung der Software sowie für die organisatorische Kommunikation erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung zur Direktwerbung hinsichtlich satzungsgemäßer Tätigkeiten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung von Metadaten zur Sicherheit und Missbrauchsprävention erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer und Löschung

Wir löschen die Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung und damit der Speicherung entfällt. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Nutzende uns mitteilen, dass sie die Software nicht mehr nutzen, das Vertragsverhältnis beendet ist und keine satzungsgemäßen Zwecke oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Metadaten für die Formularübermittlung werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Daten für Direktwerbung werden bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert und anschließend gelöscht.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Direktwerbung jederzeit zu widersprechen, woraufhin wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke nutzen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Sie können auch der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen; in diesem Fall wird das Vertragsverhältnis beendet und die Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).

Download von Dateien

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Für den Download von Dateien (Veranstaltungsunterlagen, Sophena, Flyer und Broschüren etc.) stellen wir auf unserer Website passwortgeschützte Downloads zur Verfügung. Hierzu binden wir das lokal auf unserem Server betriebene Tool „WP Download Manager“ in unserer Seite ein. Das Tool ist so konfiguriert, dass es keine Cookies oder ähnliche Technologien setzt. Das Download-Passwort ist nicht personalisiert. Es wird den Nutzenden vorab per E‑Mail übermittelt. Hierfür verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E‑Mail‑Adresse.
Für den eigentlichen Download ist keine Eingabe personenbezogener Daten erforderlich.
Beim Aufruf und Download der Dateien verarbeitet unser Webserver automatisch technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, HTTP‑Statuscode, Browsertyp und Betriebssystem).

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Verbindungsdaten und der E-Mail-Adresse erfolgt zur Sicherstellung der technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT‑Systeme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer und Löschung

Die im Rahmen des Downloads anfallenden Verbindungsdaten werden für die Dauer der Nutzung unserer Website in Logfiles gespeichert (siehe Abschnitt Logfiles) und anschließend automatisch gelöscht. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Einwilligung zur Netzwerkarbeit

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Ihre Daten von uns gespeichert werden, bitten wir Sie ggf. um Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Kontaktdaten im Rahmen unserer Netzwerkarbeit.

Mit Ihrer Einwilligung können wir im Rahmen unserer Netzwerkarbeit Ihre Kontaktdaten an vertrauenswürdige Netzwerkpartner weitergeben, wenn dies zur Förderung unserer satzungsgemäßen Zwecke beiträgt. Auf konkrete Anfragen von Dritten (z. B. Unternehmen, Kommunen, Forschenden oder Einzelpersonen) hin können wir den Kontakt zu relevanten Expertinnen und Experten oder Best-Practice-Beispielen vermitteln oder einen thematischen Austausch ermöglichen. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage

Im Falle Ihrer Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Kontaktdaten im Rahmen unserer satzungsgemäßen Netzwerkarbeit erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer, Widerruf der Einwilligung und Löschung

Wir löschen die Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung und damit der Speicherung entfällt. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die Daten nicht mehr der Erfüllung unserer satzungsgemäßen Zwecke dienen.

Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Kontaktdaten im Rahmen unserer Netzwerkarbeit kann jederzeit widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); in diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr zur Vernetzung an Dritte weitergeben.

Zudem können Sie der Speicherung der Daten jederzeit widersprechen; in diesem Fall werden diese gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).

Bilder auf Veranstaltungen

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer öffentlichen Präsenz-Veranstaltungen (z. B. Messen, Konferenzen, Informationsveranstaltungen etc.) fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen an. Diese dienen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit und können im Rahmen der Pressearbeit an Medien weitergegeben werden.

Sollten Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen, bitten wir um einen Hinweis an unsere Veranstaltungsleitung vor Ort.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 85 DSGVO und § 23 KUG. Unser Interesse liegt in der Dokumentation und öffentlichen Berichterstattung zu unseren Veranstaltungen.

Speicherdauer und Löschung

Sie haben das Recht, der Anfertigung und Veröffentlichung von Bildern, die Sie betreffen, zu widersprechen.

Die Bilder werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder ein Widerspruch erfolgreich geltend gemacht wurde.

3. Belehrung über Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinn der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

3.1. Auskunftsrecht

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personen-bezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

3.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

3.4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3.5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

3.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

3.7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

3.8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten, oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

3.10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

4. Gültigkeit und Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.